Administration
Die Administrationsseite ist jene, welche nur von der Schule einsehbar ist. Folgend sind die wichtigsten Funktionalitäten beschrieben. Falls Ihnen trotz dieser Dokumentation etwas unklar ist, kontaktieren Sie uns jederzeit.
Info
Wenn Sie eine der beschrieben Seiten in Ihrem Menü nicht sehen, besitzen Sie die entsprechende Berechtigung nicht. Berechtigungen können von Ihrem Administrator bearbeitet werden.
Achtung
Im Folgenden werden Ausbildungsformen, Abteilungswünsche und Schwerpunkte erwähnt. Diese könnten jedoch in Ihrem System aufgrund Ihrer Einstellungen anders heißen.
Dashboard
Das Dashboard veranschaulicht die Anmeldungsdaten mit diversen Statistiken. Um das Dashboard vergangener Jahre zu sehen, können Sie in der Mitte der oberen Leiste das Anmeldejahr auswählen.
Fehlt ein wichtiges Diagramm? Kontaktieren Sie uns und teilen Sie uns Ihre Vorschläge mit.
Tabellen
Es sind folgende Tabellen verfügbar:
- Übersicht
Enthält die wichtigsten Daten auf einen Überblick
- Abteilungswunsch
Zeigt alle für die Einteilung der Abteilungen relevanten Informationen
- Dokumente
Zeigt welche Dokumente hochgeladen bzw. nicht hochgeladen wurden
- Aufnahmeprüfungen
Gibt einen Überblick über die Angemeldeten und deren benötigte Aufnahmeprüfungen
Aufnahmeprüfungen
Um Aufnahmeprüfungen mit Admissio verwalten zu können, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:
- Unter "Einstellungen" → "Applikation" müssen die Aufnahmeprüfungs-Fächer, die Notentypen und mögliche Status der Aufnahmeprüfungen angeben werden.
- Unter "Anmeldejahr" → "Ausbildungsform" müssen die Noten, bei denen man eine Aufnahmeprüfung benötigt, eintragen werden.
- Die Noten müssen bei den Anmeldungen eingeben werden. Für die Aufnahemprüfung sind nur die Jahresnoten der Aufnahmeprüfungs-Fächer relevant.
Anschließend erscheinen die Angemeldeten, welche eine Aufnahmeprüfung benötigen, in der Tabelle "Aufnahmeprüfungen".
In der Tabelle werden die Status der Aufnahmeprüfungen der verschiedenen Fächer
angezeigt. Muss ein/e SchülerIn eine Aufnahmeprüfung schreiben und wurde das Ergebnis
noch nicht eingetragen, wird dieses Fach als "Nicht eingetragen"
markiert.
Sind alle Status der Aufnahmeprüfungen eines Schülers / einer Schülerin
gleich, so wird der Status unter der Spalte "Aufnahmeprüfungsstatus" angezeigt. Das
heißt, dass, wenn ein Status "Nicht bestanden" und ein anderer "Bestanden" ist, kein Status
angezeigt wird.
Klasseneinteilung
Um Klasseneinteilungen mit Admissio verwalten zu können, müssen die ersten Klassen der Abteilungswünsche unter "Anmeldejahr" → "Abteilungswunsch" angegeben werden.
Auf den Karteikarten der SchülerInnen werden der Name, die Religionszugehörigkeit, der ausgewählte Schwerpunkt, die gewichtete Notensumme (linke Zahl) sowie der Notendurchschnitt (rechte Zahl) angezeigt.
Abteilungsverwaltung
Auf der Anmeldungs-Detailansicht (erreichbar durch Klick auf ein Element einer
Anmeldungstabelle) unter "Abteilung" sind die Abteilungswünsche und der zugeteilte
Abteilungswunsch des Schülers / der Schülerin zu sehen. Der zugeteilte Abteilungswunsch
(zug. Abteilungswunsch) ist standardmäßig der 1. Abteilungswunsch des Schülers / der
Schülerin.
Wird der zug. Abteilungswunsch abgeleht ("zug. Abteilungswunsch
akzeptiert" wird auf "Nein" gesetzt), so wird der zweite Abteilungswunsch des Schülers
zum zug. Abteilungswunsch. Wird dieser wieder abgeleht, so ist der zug. Abteilungswunsch
leer.
Benutzerverwaltung
Benutzer und deren Rollen können unter "Administration" verwaltet werden. Benutzern können Rollen zugeordnet werden, wodurch sie die Berechtigungen der Rollen erhalten. Die Berechtigungen einer Rolle können in der Detailansicht einer Rolle bearbeitet werden.
Es gibt für jeden Menüpunkt in Admissio eine Berechtigung. Menüpunkte sieht ein Benutzer
nur, wenn dieser die entsprechende Berechtigung besitzt. Zusätzlich gibt es für manche
Menüpunkte spezielle Berechtigungen, um z.B. Daten bearbeiten zu
dürfen.
Weiters gibt es für jeden Abteilungswunsch eine Berechtigung, mit welcher der
Benutzer Anmeldungen der Abteilung sehen kann. Hierbei zählt die zugeteilte Abteilung,
das heißt, dass beispielsweise ein Benutzer mit der Berechtigung für den
Abteilungswunsch "Informatik" alle Anmeldungen sieht, deren zugeteilter Abteilungswunsch
"Informatik" ist. Die ersten und zweiten Abteilungswünsche der SchülerInnen spielen
dabei keine Rolle, nur die zugeteilte Abteilung.
Einstellungen
Unter "Einstellungen" → "Schule" können die Daten der Schule, sowie das Logo angepasst werden.
Im oberen Teil der "Einstellungen" → "Applikation" können die Begriffe
"Abteilungsform", "Abteilungswunsch", usw. für das ganze Admissio-System, inklusive der
Anmeldungsseite, geändert werden.
Zusätzlich wird hier eingestellt, ob sich Anmeldende auf
der Anmeldungsseite angeben können sollen, dass Ihre Schule nur der Zweitwunsch ist.
Anmeldejahr
Das ausgewählte Jahr ist in der Mitte der oberen Leiste zu sehen. Um Statistiken und Tabellen vergangener Jahre zu sehen, kann das ausgewählte Jahr geändert werden.
Unter "Anmeldejahr" → "Allgemein" → "Admin" können der Anmeldebeginn und Anmeldeschluss angepasst werden.
Archivieren eines Schuljahres
Zusätzlich kann unter "Anmeldejahr" → "Allgemein" → "Admin" ein neues Anmeldejahr erstellt werden. Bei der Erstellung des neuen Jahres wird das alte archiviert. Dabei werden folgende Daten der Registrationen aus datenschutzrechtlichen Gründen unwiderruflich gelöscht:
- Namen
- Geburtsdaten
- E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- Sozialversicherungsnummern & Sozialversicherungsanstalten
- Straßen & Hausnummern
- Alle Informationen bezüglich der Kontaktpersonen
- Noten
- Dokumente (Geburtsurkunden, usw.)
- Medizinische Daten
Die restlichen Daten, wie beispielsweise Status und zugewiesene Abteilungen, bleiben für statistische Auswertungen erhalten.